EP 14: Tools that help me work online

English Transcript

Transcripción en Español

Please note: The transcripts are created automatically from the podcast and there may be errors in them. We hope that’s not too distracting and you still get value out of the episode. Thank you for reading. 🙏🏻

Introduction:

So today’s episode is just gonna be a little bit all over the place, but about some of the different things that I use on a day-to-day basis. And hopefully I will bring some insight on new tools that you can use in your own life, even if you’re not, you know, starting a freelance business just yet. But some of these helpful things, that help me to do what I do online.

Welcome to the Live Work Travel podcast. I’m your host, Mashon Thomas, a former middle school teacher who quit at 30 to become a six figure freelancer in digital Nomad. Instead, you’re in the right place. If you’re ready to learn how freelancing can help you to work from anywhere, make great money and live a life that you desire. I’m sharing everything I’ve learned to get to where I am today in order to support you on your journey because this lifestyle is simply too good not to share.

Episode:

Today I wanna talk about some of the tools that help me to work online and be able to work remotely from anywhere in the world to work with people I have never met. Basically just how I get my day-to-day done. Somewhat personal life, but also. Work life as well. And the reason that this came up is just, I talk with friends sometimes and friends who are in the biz versus people who are out of it.

I guess we speak a different language, we talk about things that, you know, I’m just so used to using day in and day out that when I talk to people who don’t use the same things, it just blows my mind. I’m like, oh yeah, there’s entire millions of people who don’t know that these opportunities exist, that these tools exist.

They’ve got no idea how I’m able to do this, which makes sense because rewind five, six years, I didn’t know about half of this stuff either. So today’s episode is just gonna be a little bit all over the place, but about some of the different things that I use on a day-to-day basis. And hopefully I will bring some insight on new tools that you can use in your own life, even if you’re not, you know, starting a freelance business just yet.

But some of these helpful things that help me to what I do online, and this came up a couple weeks ago. I was in England and I was sitting with a friend at the pub and we were talking about photography and he mentioned that, you know, he used to be really into photography, enjoyed photography, but in order to get into it again, he would need a new computer.

Like he would need to buy a computer basically, and then get some editing software. And so that was a hurdle with him starting back up with photography. And I just stared at him and I’m like, wait, you don’t, you don’t have a computer? And he’s like, well, I have my phone, which let’s face it, phones, you know, a lot of people live on their phones and he’s like, and I have an old tablet, but no, I don’t have a computer.

And I’m just like staring at him in shock of just like mouth open. And he’s like, what? Like basically like, why are you judging me? And I’m thinking, oh my God, no, I’m not judging. I’m just, that sounds amazing. So then I kind of went off on this tangent in my head, I’m just like staring off into the distance thinking, wow, what would it be like to not have a computer?

That’d be amazing. You know, my whole life is on the computer. I need it to do what I do, but that doesn’t mean I don’t hate it sometimes. That doesn’t mean I don’t get lost in the fantasy of running off to a little b and b in Ireland, out on the coast somewhere just shutting off for an entire month and not working, not being on my computer, not being on screens, not doing anything.

So it just was fascinating to me and it was another reminder of how different people are. He doesn’t own a computer and I’m so jealous, just like, oh God, that’d be amazing, but it’s a fantasy for me. I can’t do what I do and then also not have a computer, not be on a computer. So it kind of inspired this thinking of, yeah, so many of us, we live in separate worlds.

Let me share a bit more about my world and how I live and interact with people and have all of these companies that I help around the world and these teams of people that I work with and how I do what I do. So working with a team of people around the globe for one, communication tools. So myself, my clients, most of the people I work with, we tend to use Slack, which I know a lot of companies use as well.

So it’s basically a chat tool. I’ve heard my friends who work in nine to five jobs mentioned Teams. I think, you know, that’s like the corporate version of Microsoft Teams, I think it’s called basically just an intercompany chat tool. So I have multiple Slack groups that I’m in. You know, my company has one, and then my clients usually have Slack groups.

You can invite people into certain channels where you talk about certain things. So one of my clients has a marketing, channel we work with outside freelancers in the marketing space, and so they’re invited into our marketing channel, but they’re not actually invited into the whole company channel. So that is where a lot of communication goes on between myself, between my clients, and between all of the freelancers that I have hired and work with over the years. 

Just like in your corporate office job, email is a necessary evil. With each client that I work with, we tend to try to prioritize one channel over another. So some people may prefer email, some people may prefer Slack, or we say, Hey, you know, for quick things, let’s use Slack for other things, let’s use email. To be honest though, it does. It’s a never-ending battle to streamline communication, and I find that this happens. All of my clients, basically, and all of their businesses, we get in this pattern and we get stuck with conversations flying around in multiple different areas. And then it can be overwhelming to then stop and streamline and go, no, let’s just pick one.

So when you’re working with clients, definitely be prepared to. Email conversations with them, slack or whatever their communication channel of choice is. Other clients go a bit more extreme even, and they’ll go, we don’t want email and we don’t want Slack. We want everything to happen inside of our project management tool.

And this can be really nice because if you’re using something like Asana, Notion, Trello, which I’ll get to a little bit later, these things have the ability to comment inside of each specific task card, and so it can be really helpful to keep all communication inside item that you’re talking about, which that might sound a little nuts, but I’ll explain that a little bit more later.

Same with communication tools as well, there’s things like, I don’t let clients use WhatsApp unless it’s for emergencies. Most of my clients have my number but it’s like, Hey, don’t message me on WhatsApp unless it’s a true emergency, because I want them to respect my boundaries and I don’t wanna open my phone to send a message to a friend and see client shit, you know, cuz it brings me down.

I’m not working right now. And I’m trying to live my life and then I have a message from a client. I’ll just be like, guys, no, absolutely not unless it’s an emergency. And I’ll usually specify to them too, like, Hey, I’m going to be off for two weeks. You do have permission to use WhatsApp over this time. If you know something comes up, you know I’m not gonna be around for another 12 days and it does need to be handled.

But I specify those things very carefully. I try to keep clients out of my personal life because it’s only fair, right? Work and life, very separate. I will also use Telegram with certain people for certain situ. So I do work with an assistant Monday through Friday. She helps me manage some aspects of travel, you know, cuz she interfaces some with other businesses going on. She’ll help look up things that I then get back to another person with that sort of thing. But she also sends me reminders on some of the daily stuff that I would just forget cuz I have so much going on. She is allowed to communicate with me. Through Telegram, we’ve talked about it, like when and where, and like try to keep it to a minimum because again, same thing. I just don’t wanna be going to use my phone for something personal and have something pop up that takes me out of enjoying the moment that I’m in enjoying my free time and into work. 

So everybody’s different. Some people prefer constant communication. I am constantly trying to scale back my life and stay offline as much as possible. I prefer slower things like email, like slack, things that I can specifically turn off and just not check when I’m not on work time. My calendar is really important. I am very messy, which I know I think a lot of people wouldn’t expect considering all that I have going on and all that I managed to do, also while traveling, but my calendar in recent years has become really, really important.

Now, I’m still not good at it. I will still blow right past an appointment. I will still move things around. I will still schedule time for myself on the calendar and then not do it like schedule something that needs to be done. Like these podcasts that I’m recording right now will schedule on the calendar a couple days ago.

But I just kept moving it until I felt like it. So I am not by any means someone who sticks to my calendar. But it does help for obviously all the meetings and calls that I need to take. So I am religious about booking meetings with other people, and then the ones that I cannot move around, I’ll stick to those.

So my calendar’s a hot mess if you look at it kind of because it, it’s got so many much pulling in from different clients that I work with. So I have access to their calendars as well. It’s, there’s just colored boxes everywhere on my calendar, but it does make sense and I can toggle on. Whose calendar I need to be looking at at any given time.

And then another thing that takes up a lot of my calendar space is time blocks that show when key team members are online around the world. Because I travel and move around, I have to update this where I go. So I work with a guy in California right now, and I’m in Croatia currently, recording this episode.

And so, that’s a gap of actually the time just switched last weekend. So that’s a gap of like eight to nine hours. I have just him blocked on my calendar when he’s online so that I know last night I was up till midnight. It’s like, oh cool, he’s online so I can send him some stuff real fast and he’s gonna answer in real time cuz it’s halfway through his day or what have you.

So that takes up a big chunk. I personally love Google products. I don’t use Apple even though I have a Mac and an iPhone but Apple Calendar has just never quite been sufficient for me. So I use Google. Most of my clients do as well. 

So speaking of Google, that leads us right into collaboration and working on stuff. So I personally do not use anything Microsoft. Word, PowerPoint, I’m actually forgetting what these things are called because I’ve been gone from corporate world for so long myself and most of my clients, we use Google everything, or we’ll use Native Mac products like, oh, you can tell. I don’t use them pages or keynote, but most of my clients will just work directly in the Google suite of stuff.

It’s just easy, the collaboration. Seamless. We’ve got, you know, Google Sheets, Google Docs, Google Slides. We’ll work directly out of that. It’s just easy. And again, most people that I work with have started small, so they started kitchen table businesses, you know, where you’re just sitting around, you have an idea, you start something at home, you grow over time.

But you start with the basics and you start with free stuff and Google stuff is free. And then as you scale up, of course we go to like Google for business and get some of their more advanced stuff. But at the end of the day, it’s so simple. I actually shudder when someone sends me something in Word or in Excel.

It’s like, oh, for goodness’s sake, like I don’t even have programs on my computer to open this. I’m gonna have to pop it into drive and convert it to a Docker sheets or whatever. And I do understand that because there are some complex Excel things that you need Excel for, but for the most part, nine times outta 10 with me and my clients, we’re just using Google Drive basics.

For project management, for actually getting things done. There are a number of common tools that show up over and over again. If you have no experience with these, I would encourage you to just hop on YouTube, learn what they are, get some familiarity with them. If you can use one, you kind of can use them all.

They have various pros and cons. But the big ones I would say are Asana, Trello Notion and Click Up is another one that’s very popular. Some people may be familiar with Jira as well. Basically what these allow you to do in a nutshell is you can take a big project and then you can break it down into all the small steps that it’ll take to get you there.

And each of those small steps can be a line item or a task card basically, and you can open that card and add a bunch of details to it. You can add substeps to different things if you want inside that card, you can manage something all inside the same task card. What I mean by that is, let’s say I’m working with my personal assistant and I say, Hey, I need to go to Italy next week. Figure out how to get me to Italy from where I’m at. You know, I need to go to Rome. She can look at, we can keep all the communication around that in the card. Like I can say, here’s the details. I need to be there this date. I don’t care whether I go by plane or train. Here’s why I’m going, da, da, da, whatever. I can put the background information in there, and then she can go out and do her research and find stuff, and then she can put all the details that she’s found directly into that card. 

So instead of sending it to me via email, or instead of dropping it into Slack, or instead of putting, she can just put it in that card and then she can say, Hey, this information’s ready for you, and she can link to the card and I can open it and go, okay, here’s what she’s found. Okay, no, I don’t want this. Or actually, now that you mention it, that train ride is way too long. So just gimme a plane. I’d prefer to do that. And we can talk about everything that needs to be done inside that card. So there’s no need to move out of it.

And if we have multiple people on the team, everyone in the team can see what’s going on all inside that card, and you can tag people and say, so and so, I need you to look at this. And hey, this is ready for you, and, we need you to attach. You can attach the documents once you’ve got that stuff on there, or you can put images into it.

Basically, it’s just a hub. Each card is a hub for everything that has to happen around getting that project done, whether it’s the big project or the little project, and everyone structures theirs differently. Again, I could ramble for ages, and you’re probably like, what the hell are you talking about?

But anyway, like I said, just go Google, just hop on YouTube and check out these tools, you know, kind of get a really good example for how they work. Now, these are huge. Every client I work with has something that they use for this, one of these tools or something else, but they work the same way. They allow for everyone on the team to have visibility into what’s happening and to what’s getting done. Into where something stands, what’s next on it? Does it need approved? Is it blocked by this, that, or the other? I think that no matter what kind of work you do as a freelancer, it’s gonna be beneficial to you to at least know a little bit about how these tools work so that you’re not scratching your head when a client’s like, Hey, yeah, I’m gonna get you on my Trello.

Like I’ll send you the link for that, and you’re not going, what the hell’s that? Okay. So definitely check those out. But that is how we get work done with people across the world. Everybody kind of comes into this hub, and that’s how we manage our projects. And many of, you’re probably familiar with this from your day job, if you work in a corporate environment, I don’t know what the corporatey version of this is, but many companies will use something like this internally, so you should be somewhat familiar.

Another thing, Zoom meetings became well known the world over with 2020 and the pandemic hitting, it went from being something that I used and other clients used to my parents who are now using Zoom and knew how to use Zoom and all that kind of stuff. So kind of definitely flipped into very mainstream people know what it is.

Along with Zoom. There’s tons of others though. There’s Google Meet and then there is, there used to be Skype. Any video conferencing tool. There’s a couple of big name ones that are familiar in the corporate world. Again, I can’t remember what they are cause I’ve been out of it for so long, but basically a video meeting tool, you’ll get used to that quickly.

So many people, even when I mentioned in this podcast, in different episodes, like, oh, just hopping on a call with a client. It’s usually not an old-fashioned call. It’s a video meet. Right? So familiarity with how to. A tool like that will serve you well. Loom with an “L”, L.O.O.M is a tool that I use daily, could not imagine living without this tool.

So Loom is just a video recording tool, but it’s so simple and so streamlined. It’s just amazing. Like it basically allows you to just record your screen so that you can talk to somebody, talk through a problem, talk through an issue, explain to them what you’re thinking, basically like they’re. Like they’re sitting next to you and you’re pointing out stuff on your computer and then also talking about it, and you’ve got the option to just record your screen or you could just record yourself.

So you could just do a talking head video where you’re thinking out loud, or you can do both. We’ve got the, like your screen’s being recorded and you’re the little face down in the bottom corner yapping away. I couldn’t imagine working without Loom. I send my team just every day, really. I’ve gotten to the point where it’s like, I don’t like to type stuff anymore.

I just start up a loom and explain to them what I’m thinking while I’m pointing at stuff with my mouse and send it off to them so they can hear what I’m thinking, they can see, and it really bridges the gap between I’m here and they’re 10 hours away in a totally different time zone. It cuts down on communication back and forth, like them having to ask for stuff and me having to re-explain stuff.

It’s just for me so much better than writing, than putting stuff into text. Just being able to talk it out as if we’re actually there. Now I am a rambler, so that gets to be a problem, but the beauty of that as well is that they can watch the video in double speed. Also a great thing about Loom is you can be super organized. You can put your videos into folders and different things. Of course I don’t, because mine just spirals out of control. This is why they’re just like so much better than any other tool I’ve found like this. And when they burst on the scene, it was just like, oh my gosh, I am in love. But they allow you to like, as soon as you press stop on the record, another window pops open and there’s a URL for you to share that immediately. So you’re just copying that URL and dropping it to whoever you’re sending it to. It’s so seamless, it’s so fast, and there’s no friction. If there’s friction that causes an issue, I won’t do things that are hard. Another tool that I really can’t imagine living without is called krisp.ai

That’s K.R.I.S.P dot AI. Krisp is a noise canceling app. What it allows you to do, and I’ve had this for years, I got in early. The pricing back then was $40 per year. I don’t know if they’ve changed that at all. When you turn on crisp, it cancels out the noise around you. Even if you don’t have like noise canceling mic, noise canceling headphones or whatever on. So you can be sitting in a busy Starbucks with the music playing. I don’t know why coffee shops play music so loud, but you can be sitting in the midst of all that and all the, you know, espresso machine going and clinking dishes and other people around and all the chatter. It blocks it out, it’s phenomenal. I’ve had situations where, or sitting at home and the neighbor’s dog is barking, going crazy, and I’m on a meeting and I sound professional because I’ve got it toggled on and it’s canceling out all the background noise.

So I would highly recommend that you check that out for any time. You have to have calls, do recordings, and that’s another amazing thing too. When I’m recording something, if I’m recording a presentation or something for a client. I don’t want my neighbor’s dog barking in the background. It’s so freaking annoying.

So there have been times when I would sit down and record and the neighborhood just seems to come alive with noise, but I know that with Crisp, I can just toggle that on and I’m gonna sound super clear. Super well, crisp. 

Another thing that I use a lot, because I’m someone who types constantly, and I’m sending Slack messages, emails, writing things, all that. So there’s this little tool, I’m sorry, I don’t know if it’s for pc. The idea is like when I tell you guys about these tools, you can go find versions of them yourself for a PC or what have you. So this is for Mac and it is called aText, A.T.E.X.T, and I’ll link all this stuff in the show notes. Atex, it’s a shortcut snippets type, kind of thing. Just something you use really often, you can pop it in there and then you can write a short abbreviation for it, and it will just automatically pop that in as a snippet. It’ll finish your typing for you. Right? So for example, I use the date a lot, so I might be writing something and it’s like as of X date, da. We’ll do whatever. And so instead of typing out today’s date, I have, it’s saved as D date.

And if I Type D date, which just, it’s burned into my brain, rolls out really fast, it will spell out the full date, you know, Wednesday, da da da da, month, year, whatever. Or sometimes I’m doing stuff where I have to use tomorrow’s date. So instead of like checking that or, just hit T date and the next date comes out.

So you can do all these shortcuts for things that you use a lot of the time. Like to sign off at the end of my email, instead of actually writing talk soon, Mashon or whatever, or thanks, Mashon or whatever. I can take “Thanks Mashon” and pop it into a snippet, and then I type apostrophe T and it fills it in for me.

And this comes in really handy with using links that I use all the time. So for example, I have loads of clients and each one of them has their specific Zoom link. So I have their Zoom links saved under a shortcut. So I can just type in like A-Zoom or C-Zoom or I have one that’s called my-Zoom, and instead of like, I can just pop that in and it fills out the whole Zoom link.

So I can quickly hop into a client’s call instead of looking for like, oh my gosh, where is her Zoom link? I know she sent it to me somewhere. It’s saved here. It’s a shortcut. And I just know that that’s what I’m after. Right? And I can also do things for like URLs that I use all the time. Or if I wanna refer somebody to a specific page on my website, or if I wanna share a specific link to my podcast, for example, I can just go to my podcast page, copy the link to share my podcast, and then save that into the snippet tool as my pod, right?

And then I can just type my pod and then the full link will pop out, and then I can just share that with somebody. So things like this, it’s so crazy. It probably doesn’t seem like a lot, but over time when you’re working online, you save so much time by having these shortcuts, by not having to look for things, by not having to type things fully out.

Right? So this is a tool that I recommend to all my team, and to be honest, I don’t even use it enough. There’s so many things that I still have to go looking for, and I always think, oh my gosh, I should add that as a shortcut. And then I don’t, but I will. I constantly have these times where I get fed up and then I’m like, all right. I sit down and I clean it out and I get rid of shortcuts I don’t use and I put new ones in. And then, yeah, over time your brain just becomes trained. My fingers are trained right now. Like I will just type things without even thinking, cuz I just. Know what the shortcuts are, they’re burned into my brain, so definitely recommend that.

One more thing that I want to mention is using shared notes as well. I have found this recently, and that’s the thing, I’m constantly experimenting with better ways to work with people around the world and what works best for my brain, what works best for them? How can we add those things together so, you know, we find a working tool for both of us.

And so for me this year, we’ve started using with some of my team members, Shared iCloud note. So very similar to a Google Doc, but the beauty of a shared note for me is, especially with how much I’ve been traveling already, just the beginning of 2023, I could put stuff in a shared note offline and then it’s ready for my team as soon as I connect again to internet. Where this comes in handy is all the planes that I’m on when I’m flying places and traveling, and I know you can set Google Docs to offline, but I’ve had a few times where that didn’t work out. It just didn’t take, and then I can’t access the information I need, so putting it into notes.

Notes I can access anytime, anywhere across all my devices. I have what I put on my phone syncs to my computer and vice versa. So I’m able to just quickly it notes is just sort of my go-to. If I need to jot something down really fast, it goes into my notes. The unfortunate thing for me a lot of times is it just languish is there for days, months, you know, years before I get to it again.

But now by harnessing the power of shared notes, I’m able to have certain team members that I have a shared note with and instead of thinking of something on a plane and being like, I need to remember to tell so-and-so that. I’m able to just pull up my shared note with that person, drop something in, close it, forget about it, but know that once I am off the plane and reconnect it to wifi, it’s gonna update and they’re gonna see that and they’re gonna be able to move forward and do something with that.

So shared notes is also one I wish in a lot of ways that it had more capability. I think Apple could do a lot more with it. It’s frustrating that they don’t, certain things like a version control and being able to go back in the history and see who made what edit. We have had some issues where we’ve discovered that once something is gone, it’s kind of gone.

So that’s risky. You know, we try not to keep too much in the note. We try to use the note for sharing of stuff, and then we take the things out of that note pretty quickly and put them in a place where they are backed up and are stored. But for me, it came down to being frozen sometimes of I need to turn this idea off to someone and either I’m offline or I don’t know where the best place is to do it, and if I open Slack to drop them this message, then I might get distracted by the 72 messages in Slack.

So just coming up with things that work for you, your teammates, the people around you is so helpful. And again, something I do all the time is I change tools. I may start with something and then over time it. Less and less useful. So for me right now I’m working with shared notes that could always change in the future.

So I hope this has been insightful, letting you know a little bit into how myself and other people like me work with people all around the world. I would love to do another episode like this again in the future, where I talk even more in depth about some of the tools that go into, you know, me traveling hotspots and things like that.

Let me know if you enjoyed hearing about this. Definitely let me know. You can reach me via email at hello@liveworktravel.com. You can say, Hey, on Instagram to send me a DM at liveworktravelig. And if you were not already on my newsletter, please do sign up. Um, so the podcast comes out every Monday, but every Thursday I send an email out where I go through different freelance business ideas and how you can get started using them.

So let’s say you’ve got this episode, you’ve got a bunch of tools, you’ve got a better idea of how you would work online. Maybe you’re just waiting for that perfect idea that resonates with you on something that you could do as a freelancer. Well, hop on over, jump on my list and every Thursday I’ll be sending you out those ideas.

I will link in the show notes, but also for you, it is liveworktravel.com/newsletter. Sign up and look for that on Thursday. Thank you so much for listening, and I’ll be back again next Monday. See you then.


Introducción:

Así que el episodio de hoy va a ser un poco por todas partes, pero sobre algunas de las diferentes cosas que uso en el día a día. Y, con suerte, brindaré información sobre nuevas herramientas que puede usar en su propia vida, incluso si aún no está comenzando un negocio independiente. Pero algunas de estas cosas útiles, que me ayudan a hacer lo que hago en línea.

Bienvenido al podcast Live Work Travel. Soy su anfitrión, Mashon Thomas, un ex maestro de escuela secundaria que renunció a los 30 para convertirse en un trabajador independiente de seis cifras en Digital Nomad. En cambio, estás en el lugar correcto. Si está listo para aprender cómo el trabajo independiente puede ayudarlo a trabajar desde cualquier lugar, ganar mucho dinero y vivir la vida que desea. Estoy compartiendo todo lo que he aprendido para llegar a donde estoy hoy para apoyarte en tu viaje porque este estilo de vida es simplemente demasiado bueno para no compartirlo.

Episodio:

Hoy quiero hablar sobre algunas de las herramientas que me ayudan a trabajar en línea y poder trabajar de forma remota desde cualquier parte del mundo para trabajar con personas que nunca he conocido. Básicamente, cómo realizo mi día a día. Algo de vida personal, pero también. La vida laboral también. Y la razón por la que surgió esto es que a veces hablo con amigos y amigos que están en el negocio versus personas que están fuera de él.

Supongo que hablamos un idioma diferente, hablamos de cosas que, ya sabes, estoy tan acostumbrado a usar día tras día que cuando hablo con personas que no usan las mismas cosas, simplemente me sorprende. . Estoy como, oh sí, hay millones de personas que no saben que existen estas oportunidades, que existen estas herramientas.

No tienen idea de cómo puedo hacer esto, lo cual tiene sentido porque rebobinando cinco, seis años, yo tampoco sabía la mitad de estas cosas. Así que el episodio de hoy va a ser un poco por todas partes, pero sobre algunas de las diferentes cosas que uso en el día a día. Y, con suerte, brindaré información sobre nuevas herramientas que puede usar en su propia vida, incluso si aún no está comenzando un negocio independiente.

Pero algunas de estas cosas útiles que me ayudan con lo que hago en línea, y esto surgió hace un par de semanas. Estaba en Inglaterra y estaba sentado con un amigo en el pub y hablábamos de fotografía y él mencionó que, ya sabes, solía estar muy interesado en la fotografía, disfrutaba de la fotografía, pero para volver a hacerlo, lo haría. necesita una computadora nueva.

Básicamente, necesitaría comprar una computadora y luego obtener algún software de edición. Y eso fue un obstáculo para él cuando comenzó de nuevo con la fotografía. Y solo lo miré y dije, espera, ¿tú no tienes una computadora? Y él dice, bueno, tengo mi teléfono, que seamos sinceros, teléfonos, ya sabes, mucha gente vive en sus teléfonos y él dice, y tengo una tableta vieja, pero no, no tengo una computadora.

Y yo estaba como mirándolo en estado de shock y con la boca abierta. Y él es como, ¿qué? Básicamente como, ¿por qué me juzgas? Y estoy pensando, oh Dios mío, no, no estoy juzgando. Solo, eso suena increíble. Entonces me fui por la tangente en mi cabeza, estaba como mirando a lo lejos pensando, wow, ¿cómo sería no tener una computadora?

Eso sería increíble. Sabes, toda mi vida está en la computadora. Lo necesito para hacer lo que hago, pero eso no significa que no lo odie a veces. Eso no significa que no me pierda en la fantasía de irme corriendo a un pequeño b&b en Irlanda, en algún lugar de la costa y desconectarme durante un mes entero y no trabajar, no estar en mi computadora, no estar en las pantallas, sin hacer nada.

Así que fue fascinante para mí y fue otro recordatorio de cuán diferentes son las personas. Él no tiene una computadora y estoy tan celoso, solo como, oh Dios, eso sería increíble, pero es una fantasía para mí. No puedo hacer lo que hago y luego no tener una computadora, no estar en una computadora. Así que inspiró este pensamiento de, sí, muchos de nosotros vivimos en mundos separados.

Permítanme compartir un poco más sobre mi mundo y cómo vivo e interactúo con las personas y tengo todas estas empresas a las que ayudo en todo el mundo y estos equipos de personas con las que trabajo y cómo hago lo que hago. Entonces, trabajar con un equipo de personas de todo el mundo para una, herramientas de comunicación. Así que yo, mis clientes, la mayoría de las personas con las que trabajo, tendemos a usar Slack, que sé que también usan muchas empresas.

Así que es básicamente una herramienta de chat. Escuché a mis amigos que trabajan en nueve a cinco trabajos mencionar Teams. Creo que es como la versión corporativa de Microsoft Teams, creo que se llama básicamente una herramienta de chat entre empresas. Así que tengo varios grupos de Slack en los que estoy. Ya sabes, mi empresa tiene uno, y luego mis clientes suelen tener grupos de Slack.

Puedes invitar a personas a ciertos canales donde hablas de ciertas cosas. Así que uno de mis clientes tiene un canal de marketing, trabajamos con autónomos externos en el espacio de marketing, por lo que están invitados a nuestro canal de marketing, pero en realidad no están invitados a todo el canal de la empresa. Así que ahí es donde hay mucha comunicación entre mí, entre mis clientes y entre todos los trabajadores independientes que he contratado y con los que trabajo a lo largo de los años.

Al igual que en su trabajo de oficina corporativa, el correo electrónico es un mal necesario. Con cada cliente con el que trabajo, tendemos a tratar de priorizar un canal sobre otro. Entonces, algunas personas pueden preferir el correo electrónico, algunas personas pueden preferir Slack, o decimos: Oye, ya sabes, para cosas rápidas, usemos Slack para otras cosas, usemos el correo electrónico. Sin embargo, para ser honesto, lo hace. Es una batalla interminable para agilizar la comunicación, y me parece que esto sucede. Todos mis clientes, básicamente, y todos sus negocios, nos metemos en este patrón y nos quedamos atascados con conversaciones que vuelan en múltiples áreas diferentes. Y luego puede ser abrumador parar, optimizar e ir, no, solo elijamos uno.

Así que cuando estés trabajando con clientes, definitivamente prepárate para hacerlo. Conversaciones por correo electrónico con ellos, slack o cualquiera que sea su canal de comunicación de elección. Otros clientes se vuelven un poco más extremos incluso, y dirán, no queremos correo electrónico y no queremos Slack. Queremos que todo suceda dentro de nuestra herramienta de gestión de proyectos.

Y esto puede ser muy bueno porque si usa algo como Asana, Notion, Trello, a lo que me referiré un poco más adelante, estas cosas tienen la capacidad de comentar dentro de cada tarjeta de tarea específica, por lo que puede ser realmente útil para mantener toda la comunicación dentro del elemento del que está hablando, lo que puede sonar un poco loco, pero lo explicaré un poco más adelante.

Lo mismo ocurre con las herramientas de comunicación, hay cosas como, no dejo que los clientes usen WhatsApp a menos que sea para emergencias. La mayoría de mis clientes tienen mi número, pero es como, Oye, no me envíes mensajes en WhatsApp a menos que sea una verdadera emergencia, porque quiero que respeten mis límites y no quiero abrir mi teléfono para enviar un mensaje a un amigo. y ver mierda de cliente, ya sabes, porque me deprime.

No estoy trabajando en este momento. Y estoy tratando de vivir mi vida y luego tengo un mensaje de un cliente. Seré como, chicos, no, absolutamente no, a menos que sea una emergencia. Y por lo general también les explico, como, Oye, voy a estar fuera por dos semanas. Tienes permiso para usar WhatsApp durante este tiempo. Si sabes que surge algo, sabes que no estaré aquí por otros 12 días y es necesario manejarlo.

Pero especifico esas cosas con mucho cuidado. Trato de mantener a los clientes fuera de mi vida personal porque es justo, ¿no? Trabajo y vida, muy separados. También usaré Telegram con ciertas personas para ciertos lugares. Así que trabajo con un asistente de lunes a viernes. Ella me ayuda a administrar algunos aspectos de los viajes, ya sabes, porque interactúa con otros negocios en curso. Ella me ayudará a buscar cosas que luego le devuelvo a otra persona con ese tipo de cosas. Pero también me envía recordatorios sobre algunas de las cosas diarias que simplemente olvidaría porque tengo muchas cosas que hacer. Se le permite comunicarse conmigo. A través de Telegram, hemos hablado de ello, como cuándo y dónde, y tratamos de mantenerlo al mínimo porque, de nuevo, lo mismo. Simplemente no quiero usar mi teléfono para algo personal y tener algo emergente que me saque de disfrutar el momento en que estoy disfrutando de mi tiempo libre y en el trabajo.

Así que todo el mundo es diferente. Algunas personas prefieren la comunicación constante. Estoy constantemente tratando de reducir mi vida y permanecer fuera de línea tanto como sea posible. Prefiero cosas más lentas como el correo electrónico, como la holgura, cosas que puedo apagar específicamente y simplemente no revisar cuando no estoy en el horario de trabajo. Mi calendario es muy importante. Soy muy desordenado, lo cual sé que creo que mucha gente no esperaría considerando todo lo que he hecho y todo lo que logré hacer, también mientras viajaba, pero mi calendario en los últimos años se ha vuelto muy, muy importante.

Ahora, todavía no soy bueno en eso. Todavía volaré más allá de una cita. Todavía moveré las cosas. Todavía programaré tiempo para mí en el calendario y luego no lo haré como programar algo que debe hacerse. Como estos podcasts que estoy grabando en este momento, se programarán en el calendario hace un par de días.

Pero seguí moviéndolo hasta que me dio la gana. Así que no soy de ninguna manera alguien que se ciña a mi calendario. Pero obviamente ayuda para todas las reuniones y llamadas que necesito tomar. Así que soy religioso acerca de programar reuniones con otras personas, y luego las que no puedo mover, me quedo con esas.

Así que mi calendario es un desastre si lo miras porque tiene muchas cosas que atraen de diferentes clientes con los que trabajo. Así que también tengo acceso a sus calendarios. Es, solo hay cuadros de colores en todas partes en mi calendario, pero tiene sentido y puedo activarlos. Cuyo calendario necesito estar mirando en un momento dado.

Y luego, otra cosa que ocupa mucho espacio en mi calendario son los bloques de tiempo que muestran cuándo los miembros clave del equipo están en línea en todo el mundo. Debido a que viajo y me muevo, tengo que actualizar esto donde voy. Así que trabajo con un tipo en California en este momento, y estoy en Croacia actualmente, grabando este episodio.

Y entonces, esa es una brecha del tiempo que acaba de cambiar el fin de semana pasado. Así que eso es una brecha de como ocho a nueve horas. Lo tengo bloqueado en mi calendario cuando está en línea para saber que anoche estuve despierto hasta la medianoche. Es como, oh, genial, está en línea, así que puedo enviarle algunas cosas muy rápido y él responderá en tiempo real porque es la mitad de su día o lo que sea.

Entonces eso ocupa una gran parte. Personalmente, me encantan los productos de Google. No uso Apple a pesar de que tengo una Mac y un iPhone, pero Apple Calendar nunca ha sido suficiente para mí. Así que uso Google. La mayoría de mis clientes también lo hacen.

Entonces, hablando de Google, eso nos lleva directamente a la colaboración y a trabajar en cosas. Así que personalmente no uso nada de Microsoft. Word, PowerPoint, en realidad estoy olvidando cómo se llaman estas cosas porque he estado fuera del mundo corporativo durante mucho tiempo, yo mismo y la mayoría de mis clientes, usamos Google todo, o usaremos productos nativos de Mac como, oh, puedes decir. No uso esas páginas o notas clave, pero la mayoría de mis clientes solo trabajarán directamente en el conjunto de cosas de Google.

Es fácil, la colaboración. Sin costura. Tenemos, ya sabes, Google Sheets, Google Docs, Google Slides. Trabajaremos directamente a partir de eso. Es fácil. Y de nuevo, la mayoría de las personas con las que trabajo han comenzado de a poco, por lo que comenzaron negocios de mesa de cocina, ya sabes, donde simplemente estás sentado, tienes una idea, comienzas algo en casa, creces con el tiempo.

Pero empiezas con lo básico y empiezas con cosas gratis y las cosas de Google son gratis. Y luego, a medida que aumenta la escala, por supuesto, nos gusta Google para empresas y obtenemos algunas de sus cosas más avanzadas. Pero al final del día, es tan simple. De hecho, me estremezco cuando alguien me envía algo en Word o en Excel.

Es como, oh, por el amor de Dios, como si ni siquiera tuviera programas en mi computadora para abrir esto. Tendré que insertarlo en Drive y convertirlo en hojas Docker o lo que sea. Y entiendo que debido a que hay algunas cosas complejas de Excel para las que necesita Excel, pero en su mayor parte, nueve veces de cada 10 conmigo y mis clientes, solo estamos usando los conceptos básicos de Google Drive.

Para la gestión de proyectos, para realmente hacer las cosas. Hay una serie de herramientas comunes que aparecen una y otra vez. Si no tiene experiencia con estos, lo animo a que simplemente salte a YouTube, aprenda qué son y se familiarice con ellos. Si puedes usar uno, puedes usarlos todos.

Tienen varios pros y contras. Pero los más grandes diría que son Asana, Trello Notion y Click Up es otro muy popular. Algunas personas también pueden estar familiarizadas con Jira. Básicamente, lo que te permiten hacer en pocas palabras es que puedes tomar un gran proyecto y luego puedes dividirlo en todos los pequeños pasos que tomará para llegar allí.

Y cada uno de esos pequeños pasos puede ser básicamente una línea de pedido o una tarjeta de tarea, y puede abrir esa tarjeta y agregarle un montón de detalles. Puede agregar subpasos a diferentes cosas si lo desea dentro de esa tarjeta, puede administrar algo dentro de la misma tarjeta de tareas. Lo que quiero decir con eso es, digamos que estoy trabajando con mi asistente personal y digo, Oye, necesito ir a Italia la próxima semana. Averigua cómo llevarme a Italia desde donde estoy. Sabes, necesito ir a Roma. Ella puede mirar, podemos mantener toda la comunicación al respecto en la tarjeta. Como puedo decir, aquí están los detalles. Necesito estar allí esta fecha. No me importa si voy en avión o en tren. He aquí por qué voy, da, da, da, lo que sea. Puedo poner la información de fondo allí, y luego ella puede salir e investigar y encontrar cosas, y luego puede poner todos los detalles que encontró directamente en esa tarjeta.

Entonces, en lugar de enviármelo por correo electrónico, o en lugar de colocarlo en Slack, o en lugar de ponerlo, ella puede simplemente ponerlo en esa tarjeta y luego puede decir, Oye, esta información está lista para ti, y puede vincularla a la tarjeta y puedo abrirla y decir, está bien, esto es lo que ha encontrado. Está bien, no, no quiero esto. O en realidad, ahora que lo mencionas, ese viaje en tren es demasiado largo. Así que solo dame un avión. Preferiría hacer eso. Y podemos hablar de todo lo que hay que hacer dentro de esa tarjeta. Así que no hay necesidad de salir de él.

Y si tenemos varias personas en el equipo, todos en el equipo pueden ver lo que sucede dentro de esa tarjeta, y puedes etiquetar a las personas y decir, tal y tal, necesito que mires esto. Y oye, esto está listo para ti y necesitamos que lo adjuntes. Puede adjuntar los documentos una vez que tenga ese material allí, o puede poner imágenes en él.

Básicamente, es solo un centro. Cada tarjeta es un centro de todo lo que tiene que suceder para realizar ese proyecto, ya sea un proyecto grande o un proyecto pequeño, y todos estructuran el suyo de manera diferente. Una vez más, podría divagar durante mucho tiempo, y probablemente estés como, ¿de qué diablos estás hablando?

Pero de todos modos, como dije, solo ve a Google, solo salta a YouTube y mira estas herramientas, ya sabes, obtén un muy buen ejemplo de cómo funcionan. Ahora, estos son enormes. Todos los clientes con los que trabajo tienen algo que usan para esto, una de estas herramientas u otra cosa, pero funcionan de la misma manera. Permiten que todos en el equipo tengan visibilidad de lo que está sucediendo y de lo que se está haciendo. En donde se encuentra algo, ¿qué sigue en él? ¿Necesita aprobación? ¿Está bloqueado por esto, aquello o lo otro? Creo que no importa qué tipo de trabajo hagas como autónomo, será beneficioso para ti saber al menos un poco sobre cómo funcionan estas herramientas para que no te rasques la cabeza cuando un cliente dice: “Oye, sí”. , te pondré en mi Trello.

Te enviaré el enlace para eso, y no vas, ¿qué diablos es eso? Bueno. Así que definitivamente échales un vistazo. Pero así es como hacemos el trabajo con personas de todo el mundo. Todo el mundo viene a este centro, y así es como gestionamos nuestros proyectos. Y muchos de ellos probablemente estén familiarizados con esto de su trabajo diario, si trabaja en un entorno corporativo, no sé cuál es la versión corporativa de esto, pero muchas empresas usarán algo como esto internamente, por lo que debe ser algo familiar.

Otra cosa, las reuniones de Zoom se hicieron conocidas en todo el mundo con 2020 y la pandemia, pasó de ser algo que yo usaba y otros clientes usaban a mis padres que ahora usan Zoom y sabían cómo usar Zoom y todo ese tipo de cosas. . Así que definitivamente se volcó en la corriente principal, la gente sabe lo que es.

Junto con Zoom. Sin embargo, hay toneladas de otros. Está Google Meet y luego está, solía estar Skype. Cualquier herramienta de videoconferencia. Hay un par de grandes nombres que son familiares en el mundo corporativo. Una vez más, no puedo recordar cuáles son porque he estado desconectado durante tanto tiempo, pero básicamente es una herramienta de reunión de video, te acostumbrarás rápidamente.

Mucha gente, incluso cuando mencioné en este podcast, en diferentes episodios, como, oh, simplemente saltando a una llamada con un cliente. Por lo general, no es una llamada anticuada. Es una reunión de video. ¿Bien? Así que familiaridad con cómo hacerlo. Una herramienta como esa le servirá bien. Telar con “L”, L.O.O.M es una herramienta que uso a diario, no me imagino viviendo sin esta herramienta.

So Loom es solo una herramienta de grabación de video, pero es muy simple y optimizada. Es simplemente increíble. Básicamente, te permite grabar tu pantalla para que puedas hablar con alguien, hablar sobre un problema, hablar sobre un problema, explicarles lo que estás pensando, básicamente como ellos. Como si estuvieran sentados a tu lado y estuvieras señalando cosas en tu computadora y luego también hablando de eso, y tienes la opción de grabar tu pantalla o puedes grabarte a ti mismo.

Así que podrías hacer un video de cabeza parlante donde estés pensando en voz alta, o puedes hacer ambas cosas. Tenemos, como si tu pantalla estuviera siendo grabada y tú eres la carita hacia abajo en la esquina inferior ladrando. No podía imaginarme trabajando sin Loom. Envío a mi equipo todos los días, de verdad. He llegado al punto en que es como, ya no me gusta escribir cosas.

Simplemente enciendo un telar y les explico lo que estoy pensando mientras señalo cosas con el mouse y se las envío para que puedan escuchar lo que estoy pensando, pueden ver, y realmente une el brecha entre yo estoy aquí y ellos están a 10 horas de distancia en una zona horaria totalmente diferente. Reduce la comunicación de ida y vuelta, como que ellos tengan que pedir cosas y yo tenga que volver a explicar las cosas.

Para mí es mucho mejor que escribir, que poner cosas en el texto. Solo poder hablar como si realmente estuviéramos allí. Ahora soy un excursionista, por lo que se vuelve un problema, pero la belleza de eso también es que pueden ver el video a doble velocidad. También una gran ventaja de Loom es que puedes ser súper organizado. Puedes poner tus videos en carpetas y cosas diferentes. Por supuesto que no, porque la mía se sale de control. Es por eso que son mucho mejores que cualquier otra herramienta que haya encontrado como esta. Y cuando irrumpieron en escena, fue como, oh Dios mío, estoy enamorado. Pero le permiten dar me gusta, tan pronto como presiona detener en el registro, se abre otra ventana y hay una URL para que la comparta de inmediato. Entonces, solo está copiando esa URL y soltándola a quienquiera que se la envíe. Es tan perfecto, es tan rápido y no hay fricción. Si hay fricción que causa un problema, no haré cosas que sean difíciles. Otra herramienta sin la que realmente no puedo imaginar vivir se llama krisp.ai

Eso es K.R.I.S.P dot AI. Krisp es una aplicación de cancelación de ruido. Lo que te permite hacer, y lo he tenido durante años, lo entendí temprano. El precio en ese entonces era de $ 40 por año. No sé si han cambiado eso en absoluto. Cuando enciendes crisp, cancela el ruido a tu alrededor. Incluso si no tiene un micrófono con cancelación de ruido, auriculares con cancelación de ruido o lo que sea. Entonces puedes estar sentado en un Starbucks ocupado con la música sonando. No sé por qué las cafeterías ponen la música tan fuerte, pero puedes estar sentado en medio de todo eso y, ya sabes, la máquina de espresso en marcha y el tintineo de los platos y otras personas alrededor y toda la charla. Lo bloquea, es fenomenal. He tenido situaciones en las que, o sentado en casa y el perro del vecino está ladrando, volviéndose loco, y estoy en una reunión y sueno profesional porque lo tengo activado y está cancelando todo el ruido de fondo.

Así que le recomiendo encarecidamente que lo compruebe en cualquier momento. Tienes que tener llamadas, hacer grabaciones, y eso también es otra cosa increíble. Cuando estoy grabando algo, si estoy grabando una presentación o algo para un cliente. No quiero que el perro de mi vecino ladre de fondo. Es tan jodidamente molesto.

Así que ha habido momentos en los que me sentaba y grababa y el vecindario parecía cobrar vida con el ruido, pero sé que con Crisp, puedo activarlo y voy a sonar muy claro. Súper bien, crujiente.

Otra cosa que uso mucho, porque soy alguien que escribe constantemente, y estoy enviando mensajes de Slack, correos electrónicos, escribiendo cosas, todo eso. Así que está esta pequeña herramienta, lo siento, no sé si es para PC. La idea es que cuando les hable sobre estas herramientas, pueden buscar versiones de ellas para una PC o lo que sea. Así que esto es para Mac y se llama aText, A.T.E.X.T, y vincularé todo esto en las notas del programa. Atex, es un tipo de fragmentos de acceso directo, algo así. Solo algo que usa muy a menudo, puede incluirlo allí y luego puede escribir una breve abreviatura para ello, y automáticamente aparecerá como un fragmento. Terminará de escribir por usted. ¿Bien? Entonces, por ejemplo, uso mucho la fecha, así que podría estar escribiendo algo y es como a partir de la fecha X, da. Haremos lo que sea. Entonces, en lugar de escribir la fecha de hoy, la tengo guardada como fecha D.

Y si escribo la fecha D, que simplemente está grabada en mi cerebro, se desarrolla muy rápido, deletreará la fecha completa, ya sabes, miércoles, da, da, da, mes, año, lo que sea. O a veces estoy haciendo cosas en las que tengo que usar la fecha de mañana. Entonces, en lugar de marcar eso o, simplemente presione la fecha T y sale la próxima fecha.

Así que puedes hacer todos estos atajos para las cosas que usas mucho tiempo. Me gusta cerrar la sesión al final de mi correo electrónico, en lugar de escribir hablar pronto, Mashon o lo que sea, o gracias, Mashon o lo que sea. Puedo tomar “Gracias Mashon” y colocarlo en un fragmento, y luego escribir el apóstrofe T y lo completa por mí.

Y esto es muy útil con el uso de enlaces que uso todo el tiempo. Entonces, por ejemplo, tengo muchos clientes y cada uno de ellos tiene su enlace de Zoom específico. Así que tengo sus enlaces de Zoom guardados en un acceso directo. Entonces, puedo escribir como A-Zoom o C-Zoom o tengo uno que se llama my-Zoom, y en lugar de me gusta, puedo ingresarlo y completa todo el enlace de Zoom.

Entonces puedo saltar rápidamente a la llamada de un cliente en lugar de buscar, Dios mío, ¿dónde está su enlace de Zoom? Sé que ella me lo envió a alguna parte. Está guardado aquí. Es un atajo. Y sé que eso es lo que busco. ¿Bien? Y también puedo hacer cosas para direcciones URL similares que uso todo el tiempo. O si quiero referir a alguien a una página específica en mi sitio web, o si quiero compartir un enlace específico a mi podcast, por ejemplo, puedo ir a la página de mi podcast, copiar el enlace para compartir mi podcast y luego guardarlo. en la herramienta de fragmentos como mi pod, ¿verdad?

Y luego puedo escribir mi pod y luego aparecerá el enlace completo, y luego puedo compartirlo con alguien. Así que cosas como esta, es tan loco. Probablemente no parezca mucho, pero con el tiempo, cuando trabaja en línea, ahorra mucho tiempo al tener estos accesos directos, al no tener que buscar cosas, al no tener que escribir las cosas por completo.

¿Bien? Así que esta es una herramienta que recomiendo a todo mi equipo y, para ser honesto, ni siquiera la uso lo suficiente. Hay tantas cosas que todavía tengo que buscar, y siempre pienso, oh Dios mío, debería agregar eso como un atajo. Y luego no lo hago, pero lo haré. Constantemente tengo estos momentos en los que me canso y luego digo, está bien. Me siento y lo limpio y me deshago de los atajos que no uso y coloco otros nuevos. Y luego, sí, con el tiempo tu cerebro simplemente se entrena. Mis dedos están entrenados en este momento. Como si simplemente escribiera cosas sin siquiera pensar, porque solo. Sepa cuáles son los atajos, están grabados en mi cerebro, así que definitivamente lo recomiendo.

Una cosa más que quiero mencionar es el uso de notas compartidas también. Encontré esto recientemente, y esa es la cuestión, estoy constantemente experimentando con mejores formas de trabajar con personas de todo el mundo y qué funciona mejor para mi cerebro, ¿qué funciona mejor para ellos? ¿Cómo podemos sumar esas cosas para que, ya sabes, encontremos una herramienta de trabajo para los dos?

Y entonces, para mí, este año, comenzamos a usar con algunos de los miembros de mi equipo, la nota de iCloud compartida. Muy similar a un Documento de Google, pero la belleza de una nota compartida para mí es que, especialmente con lo mucho que he estado viajando, solo a principios de 2023, podía poner cosas en una nota compartida sin conexión y luego está lista para mi equipo tan pronto como me conecte de nuevo a internet. Donde esto es útil es en todos los aviones en los que estoy cuando vuelo a lugares y viajo, y sé que puedes configurar Google Docs para que esté fuera de línea, pero he tenido algunas ocasiones en las que eso no funcionó. Simplemente no funcionó, y luego no puedo acceder a la información que necesito, así que la pongo en notas.

Notas a las que puedo acceder en cualquier momento y en cualquier lugar en todos mis dispositivos. Tengo lo que pongo en mi teléfono se sincroniza con mi computadora y viceversa. Así que puedo tomar notas rápidamente, es solo una especie de mi opción. Si necesito anotar algo muy rápido, lo incluyo en mis notas. Lo desafortunado para mí muchas veces es que simplemente languidece durante días, meses, ya sabes, años antes de volver a hacerlo.

Pero ahora, al aprovechar el poder de las notas compartidas, puedo tener ciertos miembros del equipo con los que tengo una nota compartida y, en lugar de pensar en algo en un avión y ser como, necesito recordar decirle a tal y tal eso. Puedo simplemente abrir mi nota compartida con esa persona, agregar algo, cerrarlo, olvidarlo, pero sé que una vez que esté fuera del avión y lo vuelva a conectar a wifi, se actualizará y ellos verán eso y van a poder seguir adelante y hacer algo con eso.

Entonces, las notas compartidas también es algo que desearía en muchos sentidos que tuviera más capacidad. Creo que Apple podría hacer mucho más con él. Es frustrante que no lo hagan, ciertas cosas como un control de versiones y poder volver al historial y ver quién hizo qué edición. Hemos tenido algunos problemas en los que hemos descubierto que una vez que algo se ha ido, se ha ido.

Eso es arriesgado. Ya sabes, tratamos de no quedarnos demasiado en la nota. Tratamos de usar la nota para compartir cosas, y luego sacamos las cosas de esa nota bastante rápido y las ponemos en un lugar donde están respaldadas y almacenadas. Pero para mí, se redujo a estar congelado a veces porque necesito pasarle esta idea a alguien y estoy desconectado o no sé cuál es el mejor lugar para hacerlo, y si abro Slack para soltarlo este mensaje, entonces podría distraerme con los 72 mensajes en Slack.

Entonces, simplemente pensar en cosas que funcionen para usted, sus compañeros de equipo, las personas que lo rodean es muy útil. Y de nuevo, algo que hago todo el tiempo es cambiar de herramientas. Puedo comenzar con algo y luego con el tiempo. Cada vez menos útil. Así que, en este momento, estoy trabajando con notas compartidas que siempre podrían cambiar en el futuro.

Así que espero que esto haya sido revelador, permitiéndoles saber un poco sobre cómo yo y otras personas como yo trabajamos con personas de todo el mundo. Me encantaría volver a hacer otro episodio como este en el futuro, donde hable aún más en profundidad sobre algunas de las herramientas que se utilizan, ya sabes, mis puntos de acceso para viajar y cosas así.

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Así que digamos que tienes este episodio, tienes un montón de herramientas, tienes una mejor idea de cómo trabajarías en línea. Tal vez solo esté esperando esa idea perfecta que resuena con usted en algo que podría hacer como trabajador independiente. Bueno, súbete, salta a mi lista y todos los jueves te enviaré esas ideas.

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